A compatibilidade de arquivos entre diferentes dispositivos é um dos principais desafios enfrentados por quem trabalha com documentos digitais. É comum que um mesmo arquivo possa ser aberto sem problemas em um computador, enquanto um smartphone não é capaz de ler os dados corretamente.
No caso dos documentos de texto, o “.docx”, desenvolvido pela Microsoft e possível de ser criado no programa Microsoft Word, é comumente utilizado. A fim de aumentar o alcance da compatibilidade dele, especialmente em dispositivos móveis, recomenda-se convertê-lo para o formato “PDF”.
Pensando nessa situação tão frequente, hoje nós vamos falar sobre as principais ferramentas para converter Word em PDF, bem como explicar o que você deve considerar ao escolher uma e, ao fim, elaborar um simples tutorial utilizando a melhor delas. E tudo sem qualquer tipo de complicação!
Como escolher a melhor ferramenta ao converter Word em PDF?
Ao considerar as melhores opções de ferramenta para converter Word para PDF, existem algumas coisas que deve considerar. Pode ser tentador simplesmente jogar o termo no Google, mas a verdade é que nem todas as opções encontradas nos buscadores proporcionam exatamente o que queremos.
Em primeiro lugar, você deve levar em conta se a ferramenta converte Word em PDF ou PDF em Word. Embora soem como a mesma coisa, os dois processos dependem do formato original que possui e daquele que está buscando. As melhores ferramentas possibilitam os dois tipos de conversões.
Além disso, é interessante levar em conta se a conversão é fácil e rápida, se é necessário realizar algum tipo de download ou não, se a ferramenta é paga ou gratuita e o quão atualizada ela está. Todos esses elementos têm como objetivo eliminar os seus problemas e entregar o melhor resultado possível.
4 ferramentas para converter Word em PDF
1 – SmallPDF
O SmallPDF é a principal ferramenta para conversão de Word em PDF através do navegador. Isso significa que ele não requer que o usuário baixe um programa, podendo ser utilizado exclusivamente online. Naturalmente, isso poupa tempo e diminui complicações relacionadas aos downloads.
Embora a conversão de Word em PDF seja o maior atrativo do SmallPDF, o site também possui diversos outros tipos de funcionalidades relacionadas aos arquivos, servindo para excluir páginas, separar e unir documentos, proteger e desproteger, girar verticalmente e horizontalmente etc.
Por esses e outros motivos, o SmallPDF acaba sendo altamente recomendado para quem não está acostumado a mexer com computadores, já que basta ter uma conexão com a internet para converter arquivos. Além disso, o documento original utilizado para a conversão continua intacto no seu PC.
2 – I Love PDF
O I Love PDF é um site similar ao SmallPDF, permitindo que os usuários enviem arquivos em Word e o recebam em PDF. Ele também não requer o download de softwares e traz outras ferramentas, sempre relacionadas ao formato de arquivo da Adobe, o que o torna bastante recomendado para os usuários.
3 – Microsoft Word
Embora nem todas as pessoas saibam, o Microsoft Word, responsável pela criação de documentos .docx, possui uma funcionalidade de conversão de Word em PDF. Para isso, o usuário precisa escolher a opção “salvar como” e então selecionar o formato para o qual desejam converter o novo arquivo.
Ao contrário de outras ferramentas, o Word não é capaz de realizar o processo inverso (no caso, de PDF para Word), o que o torna um pouco mais limitado. Isso sem contar o fato de que, para usá-lo, é necessário que o pacote Office esteja devidamente baixado na máquina que está utilizando.
4 – Adobe Acrobat
Fechando a lista está o Adobe Acrobat, ferramenta da própria empresa criadora dos PDF. Atualmente, a Adobe possui uma funcionalidade online que permite aos usuários enviar arquivos para conversão. Apesar disso, é preciso dizer que a Adobe pede que os usuários sejam cadastrados na sua plataforma.
E esses são apenas as principais ferramentas! Outras que podemos destacar incluem SodaPDF, pdf.io e PDF2GO. No geral, a maioria delas pode ser acessada através do navegador, com funcionalidades específicas variando bastante, de acordo com a necessidade daqueles que buscam as conversões.
Como converter Word em PDF com o SmallPDF?
Converter documentos Word em PDF com o SmallPDF é um processo tão simples que não precisamos sequer dividir esse tutorial em “passos”. Tudo é feito de maneira quase instantânea, bastando somente acessar o link oficial da ferramenta e selecionar a opção “Word para PDF” na página inicial.
Em seguida, você deverá clicar no botão “escolher arquivos”. Uma nova janela se abrirá e você irá selecionar o arquivo Word que deseja converter em PDF. De maneira ainda mais prática, é possível simplesmente arrastar o documento da pasta onde ele está até a janela com o site do SmallPDF.
O SmallPDF levará apenas alguns segundos para converter o seu arquivo. Ao fim do processo, basta clicar no botão “baixar”, na coluna do lado direito da janela. O novo documento em PDF será baixado automaticamente na pasta de downloads do seu navegador. E é somente isso!
Com a ajuda do SmallPDF, você nunca mais terá problemas enviando e recebendo arquivos em Word. Basta apenas alguns cliques e aquele documento que não conseguia abrir no computador terá sido convertido para um formato muito mais acessível, em poucos segundos e sem baixar nada!